Automatisieren Sie Buchungen für Steuerberatung, Steuerfristen-Infos, Leistungspakete und benötigte Dokumente — auf Ihrer Website, über WhatsApp und am Telefon. Integrierte Voice AI. Gespräche in über 50 Sprachen.
Durchstöbern Sie die Minisite und überprüfen Sie in Echtzeit: Die KI antwortet mit echten Informationen aus der Wissensdatenbank.
Fragen Sie den Chatbot nach Buchhaltungsleistungen, Steuerfristen oder Preispaketen — überprüfen Sie die Antworten live auf der Minisite daneben.
Mandanten buchen Beratungen, indem sie die Leistungsart (Buchhaltung, Steuern, Lohn, Prüfung), das gewünschte Datum und das Zeitfenster auswählen. Die KI prüft die Verfügbarkeit des Buchhalters und bestätigt sofort.
Stellt verfügbare Buchhaltungspakete vor: Kleinstunternehmen, GmbH, Einzelunternehmer, Vereine. Jedes mit Monatspreisen, Leistungsumfang, maximaler Beleganzahl und optionalen Zusatzleistungen.
Erstellt eine vollständige Dokumentenliste basierend auf der angeforderten Leistung: Firmengründung, Buchhaltungsübernahme, Steuererklärungen, Berichterstattung. Der Mandant kommt vom ersten Gespräch an vorbereitet.
Informiert Mandanten über bevorstehende Steuerfristen: Umsatzsteuer, Einkommensteuer, Sozialbeiträge, Jahreserklärungen. Sendet automatische Erinnerungen 7 und 3 Tage vor jeder Frist.
Berechnet die geschätzten Kosten der Buchhaltungsleistungen basierend auf Unternehmensart, Mitarbeiterzahl, Belegvolumen und Zusatzleistungen. Der Mandant erhält sofort ein personalisiertes Angebot.
Beantwortet häufige Fragen zu Umsatzsteuerschwellen, Beiträgen von Einzelunternehmern, Abzugsfähigkeit von Ausgaben, Dividenden und Steuern. Filtert allgemeine Fragen von solchen, die eine persönliche Beratung erfordern.
Saga, SmartBill, Facturis, WinMentor
APIHubSpot, Salesforce, Zoho CRM
NativMandantenkommunikation, Fristen, Dokumente
NativGoogle Calendar, Calendly, Acuity
NativStripe, mobilPay, Netopia, PayU
APIGoogle Drive, Dropbox, SharePoint
APIGoogle Reviews, Facebook Reviews
WebhookZapier, Make, n8n — verbinden Sie alles
NativVirtuelle Telefonrezeption — übernimmt Buchungen, beantwortet Fragen zu Steuerfristen, benötigten Dokumenten und Leistungspaketen, rund um die Uhr, in der Sprache des Mandanten.
"Während der jährlichen Einreichungsphase haben wir täglich 15-20 Anrufe von Mandanten verpasst, die dasselbe fragten: wann die Frist ist, welche Dokumente nötig sind, wie viel es kostet. Jetzt beantwortet AllAI 80 % der Fragen automatisch und bucht Beratungen direkt in den Google Kalender. Wir haben im letzten Quartal 40 % mehr neue Mandanten gewonnen, ohne zusätzliches Personal einzustellen. Die Investition von 59 Euro pro Monat amortisiert sich ab dem ersten gewonnenen Mandanten."
Ja. AllAI ist mit dem vollständigen ANAF-Steuerkalender konfiguriert: Umsatzsteuerfristen, Körperschaftsteuer, Sozialbeiträge, Jahreserklärungen, statistische Berichte. Sie beantwortet sofort Fragen wie wann die Erklärung 112 einzureichen ist oder die Umsatzsteuerfrist, und sendet Ihren Mandanten proaktive Erinnerungen.
AllAI integriert sich über API oder Zapier mit Saga, SmartBill, Facturis, WinMentor und anderen Buchhaltungssystemen. Buchungen und Mandantendaten werden automatisch mit Ihrem CRM synchronisiert, und Leistungs- und Preisinformationen bleiben stets aktuell.
Ja. Sie konfigurieren die KI mit Ihren Paketen: Buchhaltung für Kleinstunternehmen, GmbH, Einzelunternehmer, Lohn, Prüfung. Jedes Paket mit seinem Monatspreis, Leistungsumfang, Beleggrenzen und optionalen Zusatzleistungen. Der Mandant erhält ein personalisiertes Angebot basierend auf Unternehmensart und Aktivitätsvolumen.
In Spitzenzeiten bearbeitet die KI 80 % der wiederholten Fragen zu Fristen und Dokumenten, bucht Beratungen ohne Überschneidungen und sendet automatische Erinnerungen. Ihr Team konzentriert sich auf produktive Arbeit statt aufs Telefonieren.
Perfekt geeignet. Der Starter-Tarif für 24 Euro pro Monat deckt Website-Chat, Leistungsinfos und Buchungen ab. Professional für 59 Euro pro Monat ergänzt WhatsApp, Voice AI und Erinnerungen an Steuerfristen. Ein Einzelbuchhalter spart in Spitzenzeiten 3-4 Stunden pro Tag.
Ja. Basierend auf der angeforderten Leistung erstellt die KI eine vollständige Liste der benötigten Dokumente: für Firmengründung, Buchhaltungsübernahme, Steuererklärungen, Berichterstattung oder Prüfung. Der Mandant kommt vorbereitet zum ersten Gespräch, und der Buchhalter spart 30 Minuten pro Mandant.
Sie konfigurieren die relevanten Steuerfristen für Ihre Mandanten, und die KI sendet 7 und 3 Tage vor jeder Frist automatische Benachrichtigungen per WhatsApp und E-Mail. Sie enthält Details dazu, was einzureichen ist und welche Dokumente vorzubereiten sind. Null verpasste Fristen, null Strafen.
Die KI beantwortet allgemeine Fragen zu Umsatzsteuerschwellen, Beiträgen von Einzelunternehmern, Abzugsfähigkeit von Ausgaben, Dividenden und Steuern auf Basis ihres konfigurierten Wissens. Bei komplexen Fragen oder besonderen Situationen verweist sie den Mandanten an eine Beratung mit dem Buchhalter, sodass nichts unbeantwortet bleibt.
Einrichtung in weniger als 5 Minuten. Keine Programmierung erforderlich.