Catering & Events

KI-Chef, der nie eine
Veranstaltung verpasst

Automatisieren Sie Angebotsanfragen, individuelle Menüs, Eventplanung und Follow-up nach der Veranstaltung. Auf Ihrer Website, per WhatsApp und Telefon. Voice AI integriert. Gespräche in über 50 Sprachen.

80%
Automatisierte Gespräche
+35%
Erfasste Angebotsanfragen
50+
Unterstützte Sprachen
<5 Min.
Einrichtungszeit
Live-Demo

Die Minisite des Catering-Unternehmens. Der Chatbot daneben.

Durchstöbern Sie die Minisite und überprüfen Sie in Echtzeit: Die KI antwortet mit echten Informationen aus der Wissensdatenbank.

Fragen Sie den Chatbot nach Menüs, Preisen pro Person oder Verfügbarkeit — überprüfen Sie die Antworten live in der Minisite daneben.

Ein Angebot anfordern Veranstaltung für 100 Personen Verfügbarkeit prüfen Vegetarisches Menü Preise & Pakete
Warum KI

Ohne KI verlieren Sie Veranstaltungen und Kunden

Ohne AllAI

  • Angebotsanfragen gehen in E-Mails verloren — Sie antworten zu spät, der Kunde wählt ein anderes Unternehmen
  • Die Menüanpassung pro Veranstaltung ist manuell und dauert Stunden
  • Die Kundenkommunikation ist langsam — Details teils bestätigt, Last-Minute-Änderungen verpasst
  • Kein Follow-up nach der Veranstaltung — Sie verlieren treue Kunden und Empfehlungen
  • Keine Feedback-Erfassung nach der Veranstaltung — Sie wissen nicht, was Sie verbessern sollen

Mit AllAI

  • Die KI bearbeitet Angebotsanfragen sofort, rund um die Uhr — auf Website, WhatsApp und Telefon, keine verlorenen Anfragen
  • Individuelle Menüs werden automatisch nach Gästezahl, Ernährungsvorlieben und Budget generiert
  • Sofortige Kundenkommunikation — Bestätigungen, Änderungen und Details werden automatisch von der KI verwaltet
  • Automatisches Follow-up nach der Veranstaltung mit Bewertungsanfrage und Angeboten für künftige Events
  • Strukturierte Feedback-Erfassung + Weiterleitung positiver Bewertungen zu Google
Anwendungsfälle

Was die KI für Ihr Catering-Unternehmen übernimmt

Angebotsanfragen

Die KI erfasst automatisch alle Details: Veranstaltungstyp, Gästezahl, Datum, Budget, Ernährungsvorlieben und erstellt sofort ein personalisiertes Angebot. Der Kunde erhält den Vorschlag per WhatsApp oder E-Mail.

Individuelle Menüs

Präsentiert Menüoptionen nach Kategorie mit Preisen pro Person. Filtert automatisch Allergene, vegetarische, vegane, halal oder glutenfreie Optionen. Empfehlungen basierend auf Saison und Veranstaltungstyp.

Eventplanung

Prüft die Verfügbarkeit im Kalender, koordiniert die Logistik (Veranstaltungsort, Servierzeit, benötigte Ausstattung) und sendet automatische Bestätigungen mit allen Veranstaltungsdetails.

Mehrsprachig

Kommunikation in über 50 Sprachen — automatische Spracherkennung. Ideal für multikulturelle Hochzeiten, internationale Firmenveranstaltungen und Konferenzen mit ausländischen Teilnehmern.

Follow-up & Reaktivierung

Automatisches Follow-up nach der Veranstaltung mit Dankeschön, Feedback-Anfrage und Angebot für die nächste Veranstaltung. Erinnerungen für Jubiläen und wiederkehrende Events.

Galerie & Portfolio

Die KI präsentiert eine Galerie früherer Veranstaltungen, vorbereiteter Menüs und Referenzen. Der Kunde kann echte Beispiele aus Kategorien ähnlich seiner Veranstaltung sehen.

80%
Automatisierte Gespräche
+35%
Erfasste Angebotsanfragen
24/7
Verfügbarkeit
<5 Min.
Einrichtungszeit
ROI

Wie viel Sie mit AllAI sparen

Kosten ohne AI
1 Teilzeitmitarbeiter für Angebotsanfragen + Verluste durch unbearbeitete Anfragen
800 €/Monat
Kosten mit AllAI
Starter-Tarif mit Chat-Widget
24 €/Monat
Monatliche Einsparungen
Ohne den zusätzlichen Umsatz durch rund um die Uhr erfasste Angebotsanfragen
776 €/Monat
Geschätzte jährliche Einsparungen: 9.312 €
Preise Ansehen
Funktionen

Entwickelt für Catering und Events

Anpassbare Menüs — konfigurieren Sie Pakete nach Veranstaltungstyp (Hochzeit, Corporate, Taufe, privat) mit Optionen und Preisen
Automatische Preise pro Person — die KI berechnet sofort die Gesamtsumme basierend auf Menü, Gästezahl und Extras
Verfügbarkeitskalender — automatische Datumsprüfung, Datumssperrung bei Bestätigung, Erinnerungen vor der Veranstaltung
Galerie früherer Veranstaltungen — die KI präsentiert ein Portfolio mit Fotos, Menüs und Referenzen ähnlicher Events
Ernährungsvorlieben — automatisches Allergenmanagement, vegetarisch, vegan, halal, glutenfrei gemäß EU-Vorschriften
Verträge & Bestätigungen — automatischer Vertragsversand, Detailbestätigung und Erinnerungen per WhatsApp und E-Mail
Integrationen

Verbindet sich mit Ihren Systemen

CRM

HubSpot, Salesforce, Pipedrive

Nativ

Google Calendar

Verfügbarkeit, Datumssperrung, Erinnerungen

Nativ

WhatsApp Business

Angebote, Bestätigungen, Follow-up

Nativ

Online-Zahlungen

Stripe, mobilPay, Netopia — Anzahlungen & Rechnungen

API

Bewertungsmanagement

Google Reviews, Facebook Reviews

Webhook

Fotogalerie

Google Photos, Cloudinary, Portfolio

API

E-Mail-Automatisierung

Mailchimp, SendGrid, E-Mail-Angebote

Nativ

Automatisierungen

Zapier, Make, n8n

Nativ
Fallstudien

Echte Ergebnisse in der Catering-Branche

Firmencatering

GourmetOffice București

Bukarest, 80+ Firmenkunden
AllAI auf Website und WhatsApp. Verwaltet Angebotsanfragen, Wochenmenüs, Ernährungsvorlieben pro Unternehmen und automatische Rechnungsstellung — rund um die Uhr.
-60%
Bearbeitungszeit für Angebote
+35%
Erfasste Anfragen
24/7
Verfügbarkeit
80%
Gesprächsautomatisierung
Hochzeitscatering

Nunta Perfectă Cluj

Cluj-Napoca, 100+ Hochzeiten/Jahr
Chatbot auf Website und Instagram. Präsentiert Hochzeitsmenüs, berechnet Preise pro Person, verwaltet Ernährungsvorlieben und sendet sofort personalisierte Angebote.
+45%
Online-Angebotsanfragen
5 Min.
Zeit für individuelles Angebot
4,9
Google-Bewertung
24 €
Monatliche Kosten
Schulcatering

FreshMeal Timișoara

Timișoara, 15 Schulen, 2.000+ Mahlzeiten/Tag
KI auf WhatsApp für die Kommunikation mit Eltern. Verwaltet Tagesmenüs, Allergene, Ernährungsvorlieben pro Kind und automatische Benachrichtigungen über das Tagesmenü.
3 Std.
Eingesparte Zeit/Tag
+30%
Zufriedenheit der Eltern
100%
Bearbeitete Anfragen
24 €
Monatliche Kosten

Voice AI für Ihr Catering-Unternehmen

Virtueller Telefonberater — bearbeitet Angebotsanfragen, beantwortet Fragen zu Menüs und Verfügbarkeit, rund um die Uhr, in der Sprache des Kunden.

★★★★★
"AllAI hat die Art und Weise, wie wir Angebotsanfragen verwalten, völlig verändert. Früher verloren wir 40% der Anfragen, weil wir nicht schnell genug reagierten. Jetzt erstellt die KI personalisierte Angebote in 5 Minuten, rund um die Uhr. Wir haben die Zahl der Veranstaltungen um 35% gesteigert, ohne zusätzliches Personal einzustellen."
ES
Elena S.
Direktorin, GourmetOffice București
Häufige Fragen

FAQ Catering & Events

Kann der Chatbot personalisierte Angebote automatisch erstellen?

Ja. Die KI erfasst alle Details (Veranstaltungstyp, Gästezahl, Vorlieben, Budget) und erstellt ein Angebot mit individuellem Menü, Preis pro Person und Gesamtsumme. Der Kunde erhält das Angebot innerhalb von Minuten per WhatsApp oder E-Mail.

Wie geht es mit Ernährungsvorlieben und Allergenen um?

Die KI markiert automatisch Allergene gemäß EU-Vorschriften für jedes Gericht. Sie filtert sofort vegetarische, vegane, glutenfreie, laktosefreie oder halal-Optionen. Verwaltet Vorlieben pro Gast für große Veranstaltungen.

Lässt es sich in Google Calendar integrieren?

Ja. AllAI prüft automatisch die Verfügbarkeit im Kalender, sperrt Termine bei Bestätigung, sendet Erinnerungen vor der Veranstaltung und synchronisiert alle logistischen Details. Keine Überschneidungen von Veranstaltungen.

Kann es Preise automatisch berechnen?

Ja. Sie konfigurieren einmal die Preise pro Paket, pro Person und Extras. Die KI berechnet sofort die Gesamtsumme basierend auf gewähltem Menü, Gästezahl, zusätzlichen Optionen (Candy Bar, Getränke, Arrangements) und Anfahrtsweg.

Funktioniert es auf WhatsApp?

Ja. Kunden können Angebote anfordern, Menüs ansehen, Details bestätigen und Benachrichtigungen direkt auf WhatsApp Business erhalten. Sie bekommen Erinnerungen vor der Veranstaltung und automatisches Follow-up danach.

Welchen Tarif empfehlen Sie für ein Catering-Unternehmen?

Starter für 24 Euro/Monat deckt Website-Chat, Menüpräsentation und Anfrageerfassung ab. Professional für 59 Euro/Monat fügt WhatsApp, Voice AI und Kalenderintegrationen hinzu. Ein kostenloser Tarif steht zum Testen zur Verfügung.

Kann es eine Galerie früherer Veranstaltungen präsentieren?

Ja. Die KI zeigt das Portfolio mit Fotos ähnlicher Veranstaltungen, vorbereiteter Menüs und Referenzen. Der Kunde sieht echte Beispiele aus der Kategorie, die ihn interessiert: Hochzeiten, Corporate, Taufen oder Privatpartys.

Wie erfasst es Feedback nach der Veranstaltung?

Automatisch, 24 Stunden nach der Veranstaltung. Die KI sendet eine personalisierte WhatsApp-Nachricht mit Fragen zum Erlebnis. Positive Bewertungen werden zu Google geleitet, und konstruktives Feedback erreicht Sie zur Verbesserung.

Bereit, die Kommunikation
Ihres Caterings zu automatisieren?

In weniger als 5 Minuten eingerichtet. Kein Code.

✓ Kostenloser Plan ✓ Keine Kreditkarte erforderlich ✓ 14 Tage Testversion