Zahnarztpraxen

KI-Rezeption, die nie
einen Patienten verliert

Automatisieren Sie zahnärztliche Behandlungstermine, Kostenvoranschläge, das Notfallmanagement und die Nachsorge nach der Behandlung — auf der Website, per WhatsApp und am Telefon. Voice AI integriert. Gespräche in über 50 Sprachen.

90%
Automatisierte Gespräche
-65%
Nichterscheinen von Patienten
50+
Unterstützte Sprachen
<5m
Einrichtungszeit
Live-Demo

Die Minisite der Zahnarztpraxis. Der Chatbot daneben.

Durchstöbern Sie die Minisite und überprüfen Sie in Echtzeit: Die KI antwortet mit echten Informationen aus der Wissensdatenbank.

dentasmile.ro

Chatbot AI — DentaSmile Brașov

LIVE

Fragen Sie den Chatbot nach Behandlungen, Preisen, Notfällen oder Terminen — überprüfen Sie die Antworten live in der Minisite daneben.

Behandlungsinformationen Einen Besuch vereinbaren Preise und Zahlungspläne Zahnnotfall Einen Arzt auswählen
Warum KI

Ohne KI verlieren Sie Patienten und Umsatz

Ohne AllAI

  • Patienten rufen an, um nach Preisen und Behandlungen zu fragen — aber der Zahnarzt ist am Stuhl und die Rezeption nimmt nicht ab
  • Termine gehen am Telefon verloren, außerhalb der Öffnungszeiten antwortet niemand
  • Die Nichterscheinensrate erreicht 25-35 % — der Stuhl bleibt leer, Sie verlieren täglich Hunderte Euro
  • Zahnnotfälle treffen ohne vorherige Triage ein — der Terminplan gerät durcheinander und das Team ist gestresst
  • Patienten, die nach 6 Monaten nicht zur Kontrolle zurückkehren, sind dauerhaft verloren

Mit AllAI

  • Die KI beantwortet sofort jede Frage zu Behandlungen, Preisen, Dauer und Vorbereitung
  • Automatische Terminbuchung rund um die Uhr auf der Website und per WhatsApp — kein verpasster Anruf
  • Automatische Erinnerungen 48 Std. und 24 Std. vorher — die Nichterscheinensrate sinkt um 65 %
  • Zahnnotfall-Triage mit Erste-Hilfe-Anweisungen und automatischer Notfallterminvergabe
  • Automatischer regelmäßiger Recall — die KI kontaktiert Patienten für Kontrollen und Reinigungen
Anwendungsfälle

Was die KI für Ihre Zahnarztpraxis löst

Stuhl- & Arztplanung

Plant automatisch am richtigen Stuhl, basierend auf Arzt und Eingriffsart (Reinigung, Füllung, Extraktion, Implantat). Prüft die Verfügbarkeit in Echtzeit und verhindert Überschneidungen.

Beratung zu Zahnbehandlungen

Beantwortet Fragen zu Aufhellung, Veneers, Implantaten, Spangen, Kronen und Oralchirurgie — mit Richtpreisen und realen Behandlungsdauern aus Ihrer Praxis.

Zahnnotfall-Triage

Bewertet Symptome (akute Schmerzen, abgebrochener Zahn, Abszess, Zahnfleischbluten) und gibt Erste-Hilfe-Anweisungen bis zur Notfallkonsultation, die sie automatisch vereinbart.

Kostenvoranschläge & Zahlungspläne

Berechnet die geschätzten Kosten eines kompletten Behandlungsplans, prüft die Deckung durch die Krankenversicherung und stellt die in Ihrer Praxis verfügbaren Ratenzahlungsoptionen dar.

Digitaler Anamnesebogen vor dem Besuch

Sendet vor dem ersten Besuch den digitalen Anamnesebogen: Allergien, aktuelle Medikamente, chronische Erkrankungen — damit der Arzt die vollständige Akte erhält.

Automatischer regelmäßiger Recall

Kontaktiert Patienten, die seit 6 Monaten nicht zur Kontrolle zurückgekehrt sind, erinnert an die jährliche Reinigung und schlägt automatisch die ersten freien Termine im empfohlenen Intervall vor.

90%
Automatisierte Anfragen
-65%
Nichterscheinen von Patienten
24/7
Notfallverfügbarkeit
90 Sek.
Durchschn. Buchungszeit
ROI

Wie viel Sie mit der KI von AllAI sparen

Kosten ohne AI
Teilzeit-Rezeptionist (600 €) + Verluste durch Nichterscheinen und verpasste Anrufe (1.600 € — leere Stühle)
2.200 €/Monat
Kosten mit AllAI
Professional-Tarif mit WhatsApp + Voice AI + automatischen Erinnerungen
59 €/Monat
Monatliche Einsparungen
Ohne den Mehrumsatz durch Patienten, die für regelmäßige Kontrollen zurückgerufen werden
2.141 €/Monat
Geschätzte jährliche Einsparungen: 25.692 €
Preise Ansehen
Funktionen

Entwickelt für Zahnarztpraxen

Integration mit Zahnarztsoftware — kompatibel mit Dentrix, Dentsply Sirona, Open Dental und lokalen PVS-Systemen
Wissensdatenbank für Eingriffe — vortrainiert auf zahnmedizinische Fachbegriffe und häufige Patientenfragen
Stuhl- & Arztplanung — leitet basierend auf dem gewünschten Eingriff an den richtigen Zahnarzt weiter
Mehrkanalige Erinnerungen — automatische Benachrichtigungen per WhatsApp, SMS und E-Mail 48 Std. und 24 Std. vorher
Zahnnotfallprotokoll — erkennt Notfälle und gibt sofortige Erste-Hilfe-Anweisungen
Behandlungsplan-Nachverfolgung — kontaktiert proaktiv Patienten, die begonnene Behandlungen nicht abgeschlossen haben
Integrationen

Verbindet sich mit Ihren Systemen

Zahnarztsoftware

Dentrix, Dentsply, Open Dental

API

WhatsApp Business

Erinnerungen, Bestätigungen, Notfälle

Nativ

Online-Zahlungen

Stripe, mobilPay, Netopia, PayU

API

Medizinisches CRM

HubSpot, Salesforce, Zoho CRM

Nativ

Bewertungsverwaltung

Google Reviews, Facebook Reviews

Webhook

Digitale Radiologie

Bildgebungssysteme, DICOM-Viewer

API

Kalender

Google Calendar, Calendly, Acuity

Nativ

Automatisierungen

Zapier, Make, n8n — verbinden Sie alles

Nativ
Fallstudien

Echte Ergebnisse aus Zahnarztpraxen in Rumänien

Premium-Zahnklinik

DentPro Clinic Bucuresti

Bukarest, 4 Behandlungsstühle, 6 Ärzte
AllAI auf Website und WhatsApp. Verwaltet Termine an 4 Stühlen, Zahnnotfall-Triage, Kostenvoranschläge und automatische Erinnerungen — rund um die Uhr, in über 50 Sprachen.
-70%
Anrufe an der Rezeption
-65%
Nichterscheinen von Patienten
24/7
Verfügbarkeit
+30%
Neue Patienten/Monat
Familienzahnarztpraxis

Smile Dental Cluj

Cluj-Napoca, 2 Behandlungsstühle, 3 Ärzte
Chatbot auf Website und Facebook. Nimmt Termine entgegen, beantwortet Fragen zu Behandlungen und Preisen, sendet Erinnerungen. Der Arzt verpasst während der Behandlungen keine Anrufe mehr.
+50%
Online-Termine
3 Std.
Eingesparte Zeit/Tag
4,9
Google-Bewertung
24 €
Monatliche Kosten
Kieferorthopädische Praxis

OrthoSmile Iasi

Iași, 3 Behandlungsstühle, Kieferorthopädie und ästhetische Zahnmedizin
Voice AI für Anrufe und Instagram-Chatbot. Beantwortet Fragen zu Spangen, Veneers und Aufhellung. Automatischer Recall für regelmäßige kieferorthopädische Kontrollen.
100%
Beantwortete Anrufe
+40%
Kontroll-Recalls
-55%
Nichterscheinen
59 €
Monatliche Kosten

Voice AI für Ihre Zahnarztpraxis

Virtueller Telefonempfang — nimmt Termine entgegen, beantwortet Fragen zu Behandlungen und Kosten, verwaltet Zahnnotfälle, rund um die Uhr, in der Sprache des Patienten.

★★★★★
"Wir haben AllAI vor 4 Monaten eingeführt und der Unterschied ist enorm. Vorher verpassten wir durchschnittlich 8 Anrufe pro Tag, während wir Patienten behandelten. Jetzt erledigen der Chatbot und der Voicebot alles: Termine, Preisanfragen, Notfälle. Die Nichterscheinensrate sank dank automatischer WhatsApp-Erinnerungen um 65 %, und wir vergeben monatlich 30 % mehr Termine ohne zusätzliches Personal."
AM
Dr. Andrei M.
Zahnarzt, DentPro Clinic Bucuresti
Häufige Fragen

FAQ Zahnarztpraxen

Kann die KI an einem bestimmten Stuhl oder bei einem bestimmten Arzt einen Termin vergeben?

Ja. AllAI wird mit der Struktur Ihrer Praxis konfiguriert: Behandlungsstühle, Ärzte, Eingriffsarten und Dauern. Wenn ein Patient einen Termin anfragt, prüft die KI die Verfügbarkeit und weist automatisch den richtigen Stuhl und Arzt zu, sodass Überschneidungen vermieden werden.

Wie geht sie mit Zahnnotfällen (abgebrochener Zahn, Abszess) um?

Die KI ist darauf trainiert, Notfallsymptome zu erkennen: akute Schmerzen, Zahntrauma, Abszesse, starke Blutungen. Sie gibt sofortige Erste-Hilfe-Anweisungen (kalte Kompressen, Salzwasserspülungen) und vereinbart automatisch eine Notfallkonsultation im nächsten freien Termin, wobei sie auch den diensthabenden Arzt benachrichtigt.

Lässt sie sich in Zahnarzt-Verwaltungssoftware integrieren?

AllAI integriert sich mit Google Calendar, Calendly, Acuity Scheduling und jedem System, das API oder Zapier unterstützt, einschließlich Zahnarztsystemen wie Dentrix oder Open Dental. Termine erscheinen automatisch im Praxiskalender, und die Ärzte sehen den aktualisierten Terminplan in Echtzeit.

Kann sie Fragen zu Preisen und Behandlungen beantworten?

Ja. Sie trainieren den Chatbot mit Ihrer Preisliste, den Behandlungsdauern und Details zu jeder Behandlung. Patienten erhalten Kostenvoranschläge, Informationen darüber, was der Eingriff umfasst, und verfügbare Zahlungsoptionen — alles auf die Daten Ihrer Praxis abgestimmt, keine generischen Informationen.

Funktioniert sie für die Kinderzahnheilkunde?

Absolut. Die KI kann mit kindgerechten Protokollen konfiguriert werden: für Eltern angepasste Sprache, Informationen zu Versiegelungen, Kinderspangen und Tipps zur Mundhygiene für Kinder. Sie kann auch spezielle Erinnerungen für die empfohlenen 6-Monats-Kontrollen für Kinder senden.

Ist sie für eine kleine Praxis (1-2 Stühle) geeignet?

Perfekt geeignet. Der Starter-Tarif für 24 Euro pro Monat deckt den Website-Chat und automatische Termine ab. Professional für 59 Euro pro Monat ergänzt WhatsApp, Voice AI und Kalenderintegrationen. Es ist, als hätten Sie eine engagierte Rezeptionistin rund um die Uhr, zu einem Bruchteil der Einstellungskosten.

Wie hilft sie, das Nichterscheinen zu reduzieren?

Die KI sendet automatische Erinnerungen per WhatsApp und SMS 48 Std. und 24 Std. vor dem Termin. Sie enthält die Option, mit einem einzigen Klick zu bestätigen oder umzuplanen. Patienten, die absagen, geben automatisch den Termin für die Warteliste frei. Im Durchschnitt sinkt die Nichterscheinensrate um 65 %.

Was passiert mit Patienten, die nicht zur Kontrolle zurückkehren?

Die KI überwacht die vom Arzt empfohlenen Kontrollintervalle und kontaktiert proaktiv Patienten, die nicht zurückgekehrt sind. Sie erinnert an die Bedeutung der regelmäßigen Reinigung und schlägt automatisch die ersten freien Termine vor. Sie gewinnen Patienten zurück, die sonst verloren wären.

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