Coworking Spaces

AI Concierge, der
jedes Büro füllt

Präsentiere verfügbare Räume mit Live-Preisen, reserviere Büros und Besprechungsräume, verwalte Abonnements und plane Touren. Auf der Website, WhatsApp und Telefon. Rund um die Uhr.

+50%
Neue Mitgliederanmeldungen
35%
Nutzung der Räume
24/7
Rund um die Uhr Buchungen
<5m
Einrichtung
Live-Demo

Die Minisite des Unternehmens. Der Chatbot daneben.

Navigiere durch die Minisite und überprüfe in Echtzeit: Die KI antwortet mit echten Informationen aus der Wissensdatenbank.

hubwork.ro

Chatbot AI — HubWork Coworking Cluj

LIVE

Frage nach verfügbaren Räumen, Preisen oder Büroreservierungen — überprüfe die Live-Antworten auf der Minisite daneben.

Verfügbare Räume Preise für Abonnements Reservierung Besprechungsraum Virtuelle Tour des Raums Inklusive Annehmlichkeiten
Warum AI

Ohne AI verlierst du Mitglieder und Einnahmen

Ohne AllAI

  • Potenzielle Mitglieder rufen abends an und schreiben — niemand antwortet, sie wählen einen anderen Raum
  • Die Rezeption verliert Zeit mit denselben Fragen: Preise, Annehmlichkeiten, Verfügbarkeit
  • Besprechungsräume bleiben leer — Mitglieder wissen nicht, wie sie schnell reservieren können
  • Touren werden nur während der Öffnungszeiten geplant — Freelancer können sich nicht anpassen
  • Die Teilnahme an Community-Events ist schwach — ineffiziente manuelle Werbung

Mit AllAI

  • Die AI antwortet sofort jederzeit — kein Lead geht verloren, maximale Konversion
  • Vollständige Informationen über Räume, Preise und Annehmlichkeiten, automatisch, ohne Rezeption
  • Reservierung von Räumen in 30 Sekunden über den Chat oder WhatsApp — Nutzung +35%
  • Planung von Touren und Testtagen 24/7 — gemäß dem Zeitplan jedes Interessenten
  • Werbung und Anmeldung zu Events direkt aus dem Gespräch — doppelte Teilnahme
Anwendungsfälle

Was die AI für deinen Coworking-Space löst

Präsentation von Räumen und Preisen

Die AI präsentiert alle verfügbaren Optionen: Hot Desk, dediziertes Büro, privates Büro, Besprechungsraum, Eventraum — mit Kapazität, Annehmlichkeiten und aktualisierten Preisen.

Reservierungen von Räumen und Sälen

Mitglieder reservieren Büros oder Besprechungsräume stundenweise, täglich oder monatlich. Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung mit sofortiger Bestätigung über WhatsApp.

Abonnements und Pläne

Präsentiert die verfügbaren Pläne: Tagespass, monatliches Abonnement, unbegrenzter Zugang, virtuelles Büro — mit detailliertem Vergleich von Vorteilen und Preisen.

Virtuelle Tour und Testtag

Plane eine geführte Tour des Raums oder einen kostenlosen Testtag für potenzielle Mitglieder, zu einem für jeden passenden Datum und Uhrzeit.

Events und Networking

Bewerbe die Community-Events: Workshops, Meetups, Pitch Nights, Networking-Sessions — mit direkter Anmeldung aus dem Gespräch.

Mitglieder-Support

Beantworte Fragen zu Zugang, Parken, Drucker, Internet, Kaffee, Postadresse und allen Annehmlichkeiten, die in jedem Plan enthalten sind.

+50%
Neue Mitgliederanmeldungen
+35%
Nutzung der Besprechungsräume
24/7
Verfügbare Reservierungen
-60%
Anrufe an der Rezeption
ROI

Wie viel du mit AllAI AI sparst

Kosten ohne AI
1 Teilzeit-Rezeptionist + verlorene Zeit durch wiederholte Fragen und manuelle Reservierungen
€1.400/Monat
Kosten mit AllAI
Professioneller Plan mit WhatsApp + Voice AI + Kalenderintegrationen
€59/Monat
Monatliche Einsparungen
Ohne die zusätzlichen Einnahmen aus abendlichen oder Wochenendmitgliedern
€1.341/Monat
Geschätzte jährliche Einsparungen: €16.092
Preise Ansehen
Funktionen

Entwickelt für Coworking Spaces

Interaktiver Katalog von Räumen — Verfügbarkeit, Kapazität und Live-Preise für jeden Raumtyp
Stundenweise Reservierung von Räumen — mit Konfliktprüfung, WhatsApp-Bestätigung und automatischer Erinnerung
Präsentation von Plänen und Abonnements — detaillierter Vergleich mit Vorteilen, Preisen und Upgrades
Planung von Touren und Test — kostenloser Testtag mit automatischer Bestätigung und Erinnerung
Werbung für Community-Events — mit Anmeldung, Erinnerung und Nachverfolgung nach dem Event
Rund um die Uhr Mitglieder-Support — Zugang, Annehmlichkeiten, Abrechnung, Parken und zusätzliche Dienstleistungen
Integrationen

Verbindet sich mit deinen Systemen

Reservierungssysteme

Google Kalender, Outlook, Calendly

API

Zahlungen und Abrechnung

Stripe, mobilPay, Netopia, PayU

API

WhatsApp Business

Reservierungen, Bestätigungen, Mitglieder-Support

Nativ

Zugangssysteme

Kisi, Salto, digitale Zugangskontrolle

API

Coworking-Plattformen

Nexudus, OfficeRnD, Cobot

API

Bewertungsmanagement

Google Reviews, Trustpilot

Webhook

CRM und Analytics

HubSpot, Salesforce, GA4

Nativ

Automatisierungen

Zapier, Make, n8n — verbinde alles

Nativ
Fallstudien

Echte Ergebnisse in der Coworking-Industrie

Kreativzentrum

Creative Hub Bukarest

Bukarest, 120 Arbeitsplätze, 8 Räume
AllAI auf der Website und WhatsApp. Präsentiert die Räume, verwaltet die Reservierungen von Besprechungsräumen, plant Touren und bewirbt die Community-Events.
+50%
Neue Mitglieder/Monat
+35%
Nutzung der Räume
24/7
Aktive Reservierungen
2x
Teilnahme an Events
Business Center

WorkStation Cluj

Cluj-Napoca, 80 Büros, 5 Räume
Voice AI für Anrufe von Interessenten. Chatbot auf der Website zur Präsentation von Räumen, Preisen und zur Planung von Touren — signifikant erhöhte Konversion.
100%
Anrufe entgegengenommen
+40%
Geplante Touren
4.8
Google Bewertung
€59
Monatliche Kosten
Flexibler Raum

FlexDesk Timișoara

Timișoara, 45 Arbeitsplätze
Chatbot auf Instagram und der Website zur Präsentation von Plänen, Preisen und Annehmlichkeiten. Mitglieder reservieren Räume direkt über WhatsApp, ohne die Rezeption anzurufen.
3h
Täglich gesparte Zeit
-60%
Anrufe an der Rezeption
+25%
Mitgliederbindung
€24
Monatliche Kosten

Voice AI für deinen Coworking-Space

Virtueller telefonischer Concierge — präsentiert verfügbare Räume, bietet Preise an, plant Touren und verwaltet Reservierungen, rund um die Uhr, ohne Rezeption.

★★★★★
"Seit wir AllAI installiert haben, hat unser Raum einen Concierge, der niemals nach Hause geht. Neue Mitglieder melden sich auch abends und am Wochenende an, die Besprechungsräume sind 35% mehr belegt, und ich verliere keine Zeit mehr mit denselben Fragen zu Preisen und Annehmlichkeiten."
EV
Elena V.
Managerin, Creative Hub Bukarest
Häufige Fragen

FAQ Coworking Spaces

Kann der Chatbot die Verfügbarkeit der Räume in Echtzeit anzeigen?

Ja. AllAI verbindet sich mit dem Reservierungskalender und zeigt die Live-Verfügbarkeit an. Wenn ein Büro oder ein Raum reserviert ist, schlägt die AI automatisch verfügbare Alternativen vor.

Können Mitglieder Räume direkt über WhatsApp reservieren?

Ja. Mitglieder senden eine Nachricht über WhatsApp, wählen den Raum, das Datum und den Zeitraum aus und erhalten sofort eine Bestätigung. Automatische Erinnerung 30 Minuten vor der Reservierung.

Wie präsentiert die AI die Abonnementpläne?

Die AI vergleicht die Pläne: Tagespass, monatliches, jährliches Abonnement, virtuelles Büro — mit Vorteilen, Preisen und der optimalen Empfehlung basierend auf den Bedürfnissen des Interessenten. Sie leitet zur Anmeldung.

Integriert es sich mit Nexudus oder OfficeRnD?

Ja. AllAI verbindet sich über API mit den beliebtesten Coworking-Management-Plattformen: Nexudus, OfficeRnD, Cobot und anderen, für vollständige Synchronisation von Reservierungen und Mitgliedern.

Kann es die Community-Events bewerben?

Ja. Die AI informiert Mitglieder und Besucher über Workshops, Meetups, Networking-Sessions. Sie übernimmt die Anmeldungen direkt aus dem Gespräch und sendet automatische Erinnerungen vor dem Event.

Welchen Plan empfehlen Sie für einen Coworking-Space?

Professional für 59 Euro/Monat für WhatsApp, Voice AI und Integrationen mit Coworking-Plattformen. Starter für 24 Euro/Monat für Chat auf der Website und Präsentation von Räumen. Kostenloser Plan verfügbar.

Funktioniert es auch für Business Center?

Absolut. AllAI passt sich perfekt an jede Art von flexiblem Raum an: Coworking, Business Center, Kreativzentrum, Inkubator, Accelerator. Die Einrichtung dauert weniger als 5 Minuten.

Kann ich Touren des Raums über den Chatbot planen?

Ja. Potenzielle Mitglieder wählen das Datum und die Uhrzeit der Tour, erhalten eine Bestätigung über WhatsApp mit der Adresse und Zugangsinformationen sowie eine automatische Erinnerung am Tag des Besuchs.

Bereit, deinen
Coworking-Space zu automatisieren?

Konfiguriere in weniger als 5 Minuten. Kein Code erforderlich.

✓ Kostenloser Plan ✓ Keine Kreditkarte erforderlich ✓ 14 Tage Testversion