Automatisiere die Terminvereinbarung für notarielle Dokumente, Informationen über erforderliche Dokumente, Preise und Verfahren — auf der Website, WhatsApp und Telefon. Integrierte Voice AI. Gespräche in über 50 Sprachen.
Navigiere durch die Minisite und überprüfe in Echtzeit: Die AI antwortet mit echten Informationen aus der Wissensdatenbank.
Frage nach notariellen Dokumenten, erforderlichen Unterlagen oder Preisen — überprüfe die Antworten live auf der Minisite daneben.
Kunden vereinbaren online einen Termin, indem sie den Dokumenttyp (Kaufvertrag, Schenkung, Vollmacht, Nachlass) sowie Datum und bevorzugtes Zeitfenster auswählen. Automatische Synchronisierung mit dem Kalender des Notariats.
Die AI liefert die vollständige Liste der erforderlichen Dokumente für jeden Typ notarieller Urkunde: Identitätsdokumente, Grundbuchauszug, Steuerbescheinigung, Energiezertifikat, Bescheinigungen und spezifische Genehmigungen.
Informiert über die Honorare des Notars, Stempelgebühren, Übertragungssteuern, Honorare der ANCPI und die geschätzten Gesamtkosten für jede Art von Transaktion oder notarieller Urkunde.
Präsentiert alle Dienstleistungen des Büros: Authentifizierung von Verträgen, Legalisierung von Unterschriften, Eigenverantwortungserklärungen, Vollmachten, Testamente, Nachlassdokumente, Beglaubigungen und Übersetzungen.
Umfassender Leitfaden für den Kauf und Verkauf von Immobilien: erforderliche Dokumente von Verkäufer und Käufer, Grundbuchprüfungen, anfallende Gebühren, Prozessschritte und geschätzte Gesamtdauer.
Informationen über die Legalisierung von Kopien, Übereinstimmung mit dem Original, Apostillierung von Dokumenten für den internationalen Gebrauch und Überlegalisierung. Erklärt das Verfahren, die erforderlichen Dokumente und Fristen.
Google Kalender, Outlook, Calendly
NativErinnerungen, Dokumente, Bestätigungen
NativStripe, mobilPay, Netopia, PayU
APIGoogle Drive, Dropbox, SharePoint
APIHubSpot, Zoho CRM, Salesforce
NativGoogle Bewertungen, Facebook Bewertungen
WebhookSMS-Benachrichtigungen, Terminbestätigung
APIZapier, Make, n8n — verbinde alles
NativVirtueller Telefonassistent — vereinbart Termine, informiert über erforderliche Dokumente, notarielle Gebühren und Verfahren, rund um die Uhr, in der Sprache des Kunden.
"Vor AllAI waren 70% der Telefonanrufe die gleichen Fragen: Welche Dokumente werden benötigt, wie viel kostet es, wann haben wir einen freien Termin. Die Sekretärin verbrachte 4 Stunden am Tag am Telefon, anstatt die Akten vorzubereiten. Jetzt beantwortet der Chatbot alle Fragen, vereinbart Termine und sendet die Liste der Dokumente über WhatsApp. Kunden kommen vorbereitet, die Sitzungen dauern weniger lange, und wir können 45% mehr Kunden pro Monat ohne zusätzliches Personal aufnehmen."
Ja. AllAI wird mit der Struktur des Büros konfiguriert: Dokumenttypen (Kaufvertrag, Schenkung, Vollmacht, Nachlass, Legalisierungen), geschätzte Dauer, verfügbare Notare und Arbeitszeiten. Der Kunde wählt den Dokumenttyp, und die AI findet automatisch den ersten passenden freien Slot.
Du trainierst den Chatbot mit den vollständigen Listen der Dokumente für jeden Dokumenttyp. Wenn der Kunde Informationen für einen Kaufvertrag anfordert, sendet die AI die genaue Liste: Identitätsdokumente, aktuellen Grundbuchauszug, Steuerbescheinigung, Energiezertifikat, Bescheinigungen und spezifische Genehmigungen.
Ja. Die AI kann Schätzungen basierend auf den konfigurierten Daten anbieten: notarielle Gebühren, Stempelgebühren, Übertragungssteuern, Honorare der ANCPI und andere Kosten. Der Kunde erhält eine transparente Schätzung vor der Sitzung. Die Zahlen können jederzeit im Administrationspanel aktualisiert werden.
Absolut. AllAI unterstützt über 50 Sprachen und erkennt automatisch die Sprache des Kunden. Ideal für Notariate in touristischen Gebieten oder mit internationalen Transaktionen. Ausländische Kunden erhalten Informationen über Dokumente und Verfahren in ihrer Sprache, ohne Übersetzer.
Ja. Die AI sendet automatische Benachrichtigungen über WhatsApp und SMS 48h und 24h vor der Sitzung. Sie enthält die Liste der mitzubringenden Dokumente, die Adresse des Büros, Parkanweisungen und alle anderen relevanten Informationen. Kunden kommen vorbereitet, und die Neu-Terminierungsrate sinkt erheblich.
Perfekt geeignet. Der Starter-Plan für 24 Euro pro Monat deckt den Chat auf der Website, Dokumentinformationen und grundlegende Terminvereinbarungen ab. Der Professional-Plan für 59 Euro pro Monat fügt WhatsApp, Voice AI und automatische Erinnerungen hinzu. Für einen einzelnen Notar ersetzt die AI praktisch die Notwendigkeit einer dedizierten Sekretärin für Telefonate.
Die AI führt den Kunden Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess: erforderliche Dokumente von Verkäufer und Käufer, Grundbuchprüfungen, Gebühren und Steuern, Transaktionsschritte und geschätzte Dauer. Sie kann auch eine personalisierte Checkliste erstellen, die der Kunde über WhatsApp erhält.
Ja. Die AI erklärt das Nachlassverfahren vollständig: erforderliche Dokumente (Sterbeurkunde, Eigentumsurkunden, Zivilstandsunterlagen der Erben), Verfahrensschritte, gesetzliche Fristen und geschätzte Kosten. Sie führt die Erben durch den gesamten Prozess, von der Antragstellung bis zur Erbschein.
Konfiguriere in weniger als 5 Minuten. Kein Code erforderlich.