Automatisiere Angebotsanfragen, Materialinformationen und Veredelungen, Preise pro Auflage, Lieferzeiten und wiederkehrende Bestellungen — auf der Website, WhatsApp und Telefon. Rund um die Uhr, ohne Operator.
Navigiere durch die Minisite und überprüfe in Echtzeit: Die AI antwortet mit echten Informationen aus der Wissensdatenbank.
Frage nach Materialien, Preisen pro Auflage oder Lieferzeiten — überprüfe die Antworten live auf der danebenstehenden Minisite.
Die AI sammelt Schritt für Schritt: Produkttyp (Visitenkarten, Flyer, Broschüren, Banner), Auflage, Größe, Material, Veredelung (matt, glänzend, Laminierung, selektive UV-Beschichtung). Die Anfrage kommt vollständig beim Produktionsteam an.
Antwortet sofort auf Fragen zu Papiersorten (Offset, Couché, Karton), verfügbaren Gewichten, Veredelungsoptionen, Pantone-Farben und den Unterschieden zwischen Offset- und Digitaldruck.
Berechnet den ungefähren Preis basierend auf Produkt, Auflage und Veredelungen. Zeigt die Preisskala: wie der Preis pro Stück bei größeren Auflagen sinkt. Der Kunde kennt die Kosten, bevor er anruft.
Informiert über Standard- und Eiltermine. Nach der Bestellung sendet es Updates über WhatsApp: in Produktion, bei der Veredelung, versendet, geliefert.
Kunden mit wiederkehrenden Bestellungen (Visitenkarten, monatliche Flyer, saisonale Kataloge) können mit einer einzigen Nachricht bestellen. Die AI merkt sich die Spezifikationen und startet die Bestellung automatisch.
Antwortet auf Fragen zu Dateiformaten (PDF, CMYK, Beschnitt), minimaler Auflösung, ICC-Profil, Papierunterschieden und Tipps zur Dateivorbereitung — ohne Operator-Intervention.
ERP-Druckerei, MIS-Printsysteme
APIAngebote, Tracking, Bestellungen
NativStripe, mobilPay, Netopia
APIHubSpot, Pipedrive, Zoho CRM
NativWooCommerce, Shopify, PrestaShop
NativFAN Courier, Cargus, Sameday
APIGoogle Analytics, GA4, Dashboard
NativZapier, Make, n8n — verbinde alles
NativVirtueller Telefonoperator — übernimmt Angebotsanfragen, informiert über Materialien und Preise, verwaltet wiederkehrende Bestellungen und Liefertracking, rund um die Uhr.
"Früher erforderte jede Angebotsanfrage 3-4 E-Mails zur Klärung: welches Material möchten Sie, welche Auflage, welche Veredelung, wann wird es benötigt. Jetzt sammelt AllAI alles von der ersten Interaktion. Die Anfrage kommt vollständig an, mit allen Spezifikationen, und wir senden das Angebot in den folgenden Minuten. Wir haben die Konversionsrate um 50% erhöht und 70% der verlorenen Zeit für Klärungen eliminiert."
Ja. Die AI fragt Schritt für Schritt: Produkttyp, Größe, Auflage, Material (Offset, Couché, Karton), Gewicht, Veredelungen (Laminierung, selektive UV-Beschichtung, Prägung, Folierung), Anzahl der Farben und gewünschten Termin. Die Anfrage kommt vollständig beim Produktionsteam an, ohne zusätzliche Klärungen.
Du konfigurierst die Preise pro Produkt und Auflage in der Wissensdatenbank. Die AI wendet den richtigen Preis an und zeigt dem Kunden, wie die Kosten pro Stück bei größeren Auflagen sinken. Für komplexe Produkte (Verpackungen, Kataloge) sendet sie eine ungefähre Schätzung und schlägt technische Beratung vor.
Ja. Die AI merkt sich die Spezifikationen der vorherigen Bestellungen jedes Kunden. Wenn ein Kunde Visitenkarten oder Flyer bestellen möchte, bestätigt sie die gespeicherten Spezifikationen und startet die Bestellung mit einer einzigen Nachricht, ohne den gesamten Prozess erneut durchlaufen zu müssen.
Ja. Chatbot auf der Website und WhatsApp Business, plus Voice AI für Telefonanrufe. B2B-Kunden bevorzugen das Telefon, B2C-Kunden bevorzugen WhatsApp — die AI deckt alle Kanäle rund um die Uhr ab.
Ja. Sie antwortet automatisch auf Fragen zu: Dateiformat (PDF/X), Farbmodus (CMYK), minimale Auflösung (300 DPI), Beschnitt (3mm), ICC-Profil und produktspezifische Anforderungen. Sie reduziert erheblich die falsch eingereichten Dateien.
AllAI integriert sich über API mit ERP-Systemen für Druckereien und MIS-Printsysteme. Über Zapier und Make kannst du jedes andere System verbinden. Bestellungen und Spezifikationen gelangen automatisch in den Produktionsfluss.
Perfekt. Der Starter-Plan für 24 Euro pro Monat deckt den Chat auf der Website und die Spezifikationssammlung ab. Der Professional-Plan für 59 Euro pro Monat fügt WhatsApp, Voice AI, Preiskalkulator und wiederkehrende Bestellungen hinzu. Ein kostenloser Plan ist verfügbar.
Sie erkennt die Grenze und überträgt das Gespräch an dein Produktionsteam. Sie erfindet keine Spezifikationen oder Preise. Du kannst jederzeit neue Materialien, aktualisierte Preise und neue Produkte im Katalog hinzufügen.
Konfiguriere in weniger als 5 Minuten. Kein Code erforderlich.